Папка для документов: как выбрать и не пожалеть

Откуда в офисе появляются горы бумаги? Где хранить бесконечные акты и накладные? Как оперативно найти нужный документ? Комфортное и удобное хранение бумаг обеспечивают папки для документов различных форматов. Более того, они создают в офисе уют, порядок и неповторимый стиль.


Какие бывают папки для документов?


Можно выделить несколько видов в зависимости от их предназначения:


— регистраторы и папки для архива. Наиболее распространенный тип папок, который раньше использовался в учреждениях, — это папка-скоросшиватель картонная https://www.delovoy.by/catalog/1239.html. Сейчас выбор папок на порядок богаче. Их делают из картона или пластика, и различаются они по типу механизма: с арочным механизмом, на кольцах, с зажимами, со скоросшивателем, с файлами-вкладышами, на завязках или на резинке. Вы также можете выбрать планшеты, скрепкошины разных модификаций, уголки, конверты на кнопке, на липучке, на язычке, пластиковые и картонные портфели, архивные лотки или боксы;


— папки для презентаций, поздравительные или адресные. Это статусные изделия, которые изготавливаются, как правило, под заказ для особых случаев. Папки для презентаций необходимы для важных переговоров и подписания контрактов; адресные и поздравительные — для вручения поощрительных листов, грамот, передачи деловых предложений и отправки документации.


Как выбрать идеальную папку для документов?


Есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание при выборе папок для документов:


— формат. Самый распространенный формат официальных бумаг и документов — А4, большинство папок сделано именно под него;


— тип крепления. В папку с кольцами войдет гораздо больше документов, чем с файлами, однако файлы — это дополнительная защита бумаг от пролитого кофе и загнутых уголков. В папке с отделениями можно хранить не только бумаги, но и диски, флешки, ручки и другие необходимые вещи;


— цветовая гамма. В этом случае ваш выбор зависит от того, хотите ли вы добавить офису немного пестроты или выдержать все в единой цветовой гамме. Ассортимент цветов очень большой.


Даже в эпоху современных технологий папки для документов https://www.delovoy.by/catalog/1098.htmlостаются важным и незаменимым элементом в жизни офиса, без них невозможно упорядочить документооборот, создать каталог или архив, а также презентабельно выглядеть на важных переговорах и презентациях.


Печать