В условиях глобальной урбанизации численность городских жителей стремительно возрастает с каждым годом. И многим людям жизненно необходимо хотя бы иногда вырываться из городской суеты. Вот почему россияне с радостью отправляются даже в отдаленные глубинки на несколько дней или даже пару недель, чтобы решить важные рабочие вопросы или попросту отдохнуть. А успешные руководители стараются при первой возможности организовать для сотрудников загородные корпоративы, тимбилдинги, позволяя им сменить обстановку и восстановить силы для продуктивной работы.
При организации выездного мероприятия нужно решить множество задач:
- позаботиться о наличии помещений для проведения мероприятия и проживания участников;
- подготовить план и программу проведения праздника;
- найти транспорт для перевозки людей, грузов в обе стороны;
- обеспечить наличие необходимого оборудования и запасов провизии.
Подбор помещения
Находясь в открытом поле, не так легко укрыться от непогоды. Естественно, участники выездного мероприятия могут комфортно расположиться в палатках. Но для проведения праздника обязательно требуется вместительное крытое сооружение, способное защитить как людей, так и технику от дождя, палящих солнечных лучей и ветра. Найти его за городом невозможно. Однако крытое сооружение можно легко создать в течение 1-2 дней. Для этого достаточно обратиться в организацию - https://fullerdome.com/ - которая специализируется на изготовлении и монтаже геодезических конструкций.
План-программа проведения праздника
Вывезти группу людей за пределы города и предоставить им полную свободу действий — малоэффективно. Выездное мероприятие должно принести пользу всем его участникам. А это возможно только при наличии четко спланированной шоу-программы. Конкурсы, выступления, шашлыки — всему свое время. И чтобы запланированный праздник прошел на «Ура!», его программа должна быть подготовлена заранее.
Поиск транспорта
Людей, световое, акустическое оборудование, запасы воды и провизии необходимо привезти к месту назначения и отвезти обратно после проведения мероприятия. А для этого нужен вместительный пассажирский и грузовой транспорт. Организатору праздника следует заранее найти подходящие машины, чтобы избежать любых задержек и непредвиденных логистических проблем.
Обеспечение оборудования и запасов провизии
Световая, акустическая, климатическая техника подбирается, исходя из особенностей запланированной шоу-программы. Запасы воды и провизии рассчитываются в индивидуальном порядке, в зависимости от численности людей, продолжительности загородного отдыха. В отношении данного фактора рекомендуется не экономить: на свежем воздухе у каждого человека наблюдается хороший аппетит. Поэтому лучше запастись впрок, нежели оставить людей голодными!